Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Sie lieben ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und sind gerne der Held (m/w/d) unseres UWS-Häuptlings? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Wir, die UWS Technologie, sind innovativer und marktführender Hersteller von Heizungsbefüllsystemen. Wir bieten Produkte für die Heizwasseraufbereitung, Heizwasserbefüllung, Nachspeisung und Reinigung von Heizanlagen sowie Maschinen und Stoffe zur Kühlwasseraufbereitung.
An unserem Standort in Insingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Ihre Aufgaben:
Genau-Nehmer: Aufbereitung und Analyse der wichtigsten Kennzahlen, zur Berichterstattung an die Geschäftsleitung, und weiterer Statistiken
Schreibtischheld: Vorbereitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen für verschiedene Zielgruppen in englischer und deutscher Sprache
Organisationstalent: Terminmanagement der Geschäftsleitung, inklusive Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings
Alltagsheld: selbstständige administrative und organisatorische Begleitung und Erledigung der täglichen Aufgaben und Projekte
Planungsgenie: Organisation von Geschäftsreisen und betrieblichen Veranstaltungen
Allrounder: Durchführung von übergeordneten Projekten und Unterstützung des Projektmanagements
Zahlenheld: Erstellung von Bonusabrechnungen und Abschlüssen
Ihre Kompetenzen:
Fachlich:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer
vergleichbaren Position oder erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum
Fachwirt (m/w/d) und erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position, idealerweise in
einem mittelständischen Unternehmen
- sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Persönlich:
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- empathisches Auftreten
- Loyalität und Diskretion
- ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Organisationsgeschick
- selbstständiges, eigenverantwortliches, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
Wir bieten:
Freizeit: 30 Tage Jahresurlaub
Sicherheit: langfristige Zusammenarbeit mit unbefristetem Arbeitsvertrag
Unabhängigkeit: leistungsgerechte Vergütung und Angebot über vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Kollegialität: angenehmes Betriebsklima und Zusammenhalt in unserem dynamischen Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Gesundheit: betriebliche Krankenzusatzversicherung
Durstlöscher: Wasser und Kaffee für unsere Mitarbeitenden inklusive